+ Hồ sơ người được mời:
• Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng
• Tờ khai xin cấp Visa Nhật
• 02 ảnh 4,5cm x 4,5cm
• Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng:
+ Giấy khai sinh
+ Giấy chứng nhận kết hôn
+ Bản sao hộ khẩu
• Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi:
+ Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp
+ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
• Chứng minh thư nhân dân bản sao.
• Nếu đã nghỉ hưu thì có sổ hưu trí bản sao.
+ Hồ sơ người mời:
• Giấy lý do mời
• Bản sao hộ tịch (Trường hợp người mời hoặc vợ / chồng là người Nhật)
* Trường hợp người bảo lãnh chịu chi phí hãy xuất trình các tài liệu từ mục sau:
• Giấy chứng nhận bảo lãnh.
• Một trong những tài liệu sau liên quan đến người bảo lãnh như sau :
+ Giấy chứng nhận thu nhập
+ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
+ Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế (Bản sao)
+ Giấy chứng nhận nộp thuế (bản ghi rõ tổng thu nhập).
• Bản sao mặt hộ chiếu
• Lưu ý: Có thể phòng lãnh sự yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu thấy cần thiết.
