1. Hồ sơ phía người Việt Nam:
• Hộ chiếu gốc còn hạn trên 1 năm.
• Tờ khai xin cấp Visa Nhật.
• 02 ảnh 4,5cm x 4,5cm (nền trắng).
• Tài liệu chứng minh bản thân:
+ Giấy CMND bản sao, giấy khai sinh bản sao.
+ Giấy chứng nhận kết hôn bản sao (nếu có).
+ Sổ hộ khẩu bản sao.
+ Bằng tốt nghiệp bản sao (THPT), xác nhận sinh viên nếu đang là SV.
+ Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của xã/phường nơi có hộ khẩu thường trú).
2 Hồ sơ phía Nhật Bản:
• Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú ở Nhật Bản xin tại cục XNC địa phương Bộ Tư Pháp Nhật Bản
• Thông báo tuyển dụng (thông báo tuyển lao động, giấy phép nhập học).
• Lưu ý: Có thể phòng lãnh sự yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu thấy cần thiết