Visa Nhật Bản công tác ngắn hạn: đi ký kết hợp đồng, thăm quan nhà máy xí nghiệp, chuyển giao công nghệ, tìm hiểu đối tác, thăm bệnh viện, trường học, cơ quan cử đi công tác, công ty cử đi công tác, nhà trường cử đi công tác, bệnh viện cử đi công tác, mục đích thương mại hoặc phi thương mại, nhà báo, phóng viên, biên tập viên, nhiếp ảnh gia, nhà làm phim, tham gia các hoạt động khác,tham gia các sự kiện thể thao, văn hóa hội nghị, hội thảo…
1. Tài liệu người xin Visa chuẩn bị
- Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng (nộp cả hộ chiếu cũ nếu có).
- 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm
- Giấy chứng nhận đang làm việc: Hợp đồng lao động hoặc quyết định cử đi công tác, giấy phái cử (ghi rõ nội dung công việc tại Nhật, nơi viếng thăm và chương trình dự định và việc chi trả chi phí cho chuyến đi), hoặc đăng ký kinh doanh nếu là chủ doanh nghiệp.
- Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi : sổ đỏ nhà đất, sổ tiết kiệm. nếu cty chi trả chuyến đi thì sao kê tài khoản ngân hàng.
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa công ty mời và công ty của người được mời:
+ Các tài liệu công khai giới thiệu mối quan hệ của các công ty cùng tập đoàn (Bản in trang web hoặc pamphlet).
+ Tài liệu chứng minh quan hệ thương mại giữa các công ty (hợp đồng mua bán, B/L v.v.).
+ Thư mời gửi người xin làm visa đi Nhật (dành cho trường hợp chưa có quan hệ thương mại). Lưu ý, thư mời này không phải là Giấy lý do mời.
2. Tài liệu do cơ quan phía Nhật Bản chuẩn bị)
- Một trong những tài liệu nêu rõ các hoạt động ở Nhật như sau:
+ Giấy lý do mời (theo mẫu)
+ Hợp đồng giao dịch giữa hai bên, Tư liệu hội nghị, Tư liệu về hàng hóa giao dịch
- Lịch trình ở Nhật
- Giấy chứng nhận bảo lãnh :
- Bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan đoàn thể
* Những công ty có thương hiệu chỉ cần xuất trình bản copy báo cáo theo quý (SHIKIHO), không cần xuất trình bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu về cơ quan, đoàn thể.
* Đối với trường hợp cá nhân mời, xuất trình “Giấy chứng nhận làm việc tại Nhật” thay cho bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan, đoàn thể.
